Tổ chức chứng nhận (Certification Body – CB) hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp chứng nhận hữu cơ cho nhóm nhà điều hành đã thông báo về hoạt động sản xuất hữu cơ theo Quy định và tuân thủ các quy định sản xuất hữu cơ. Nhóm nhà điều hành không được lấy nhiều hơn một chứng nhận được cấp từ các tổ chức CB trên một quốc gia thành viên ở tất cả các giai đoạn sản xuất, sơ chế và phân phối cho cùng một loại sản phẩm. Các thành viên thuộc nhóm nhà điều hành sẽ không được quyền lấy chứng nhận cá nhân cho bất kỳ hoạt động nào mà nhóm nhà điều hành đã được cấp trong chứng nhận của nhóm.

     Điều kiện về các thành viên thuộc nhóm nhà điều hành: (1) các thành viên thuộc nhóm là các hộ nông dân thực hiện sản xuất nông nghiệp như trồng trọt, chăn nuôi hoặc người sản xuất tảo, sản xuất động vật thủy sản, thực hiện các hoạt động chế biến, sơ chế hoặc đưa sản phẩm thực phẩm hoặc thức ăn chăn nuôi ra thị trường. (2) Các thành viên thuộc nhóm nếu: (i) chi phí chứng nhận riêng lẻ chiếm hơn 2% doanh thu của mỗi thành viên, hoặc doanh thu bán sản phẩm hữu cơ không quá 25.000 Euro hàng năm, hoặc doanh thu bán sản lượng hữu cơ không quá 15.000 Euro/năm. (ii) Thành viên nhóm sở hữu nhiều nhất 5 hecta, hoặc 0,5 hecta trong trường hợp là nhà kính, hoặc 15 hecta là đồng cỏ vĩnh viễn. (3)Nhóm điều hành phải được thành lập ở một quốc gia thành viên hoặc một quốc gia thứ ba. (4)Nhóm phải có tư cách pháp nhân. (5)Nhóm chỉ bao gồm các thành viên có hoạt động về sản xuất nêu trên và gần nhau về mặt địa lý. (6)Nhóm điều hành cần phải thiết lập một hệ thống tiếp thị chung cho các sản phẩm mà nhóm sản xuất ra, đồng thời thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS – Internal Control System) là các quy trình, thủ tục, tài liệu dưới dạng văn bản.

     Cơ quan có thẩm quyền hoặc CB có quyền thu hồi giấy chứng nhận hữu cơ của toàn bộ nhóm nếu có sai phạm, không tuân thủ trong việc thiết lập hoặc vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ (ICS) làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của sản phẩm hữu cơ hoặc sản phẩm hữu cơ chuyển đổi.